Business Development & Sourcing Officer – Consultances & Appels d’OffresRéférence :ART 0147

Pour le compte de l’un de nos clients, ARTUS recherche un(e) Business Development & Sourcing Officer (Consultances & Appels d’Offres).
Le poste consiste à soutenir la croissance de l’entreprise par la prospection, le suivi et la coordination des opportunités de consultance et d’appels d’offres dans la région MENA et en Afrique.

Sous la supervision du Associate Director – Business Development and Proposals, le/la titulaire du poste coordonnera les experts, préparera les documents d’éligibilité, assurera le suivi des soumissions et veillera à la conformité et la complétude des dossiers transmis dans les délais impartis.

Ce rôle fait le lien entre la veille stratégique, la coordination d’experts et le soutien opérationnel à la préparation des offres — avec un focus sur les consultances, contrats-cadres et prestations de services.

Responsabilités principales A. Veille et sourcing des opportunités

  • Assurer une veille quotidienne sur les plateformes des bailleurs de fonds (AFD, UE, PNUD, Banque Mondiale, BID, etc.).

  • Identifier et filtrer les opportunités selon l’éligibilité pays, le secteur d’activité et la taille du budget.

  • Préparer des fiches d’opportunités résumant le bailleur, le périmètre, la valeur et les échéances.

  • Mettre à jour le Consultancy & Tender Tracker et assurer un suivi rigoureux des soumissions.

B. Coordination des experts et constitution des équipes

  • Identifier et mobiliser les experts pertinents pour les appels d’offres et missions de consultance.

  • Mettre à jour la base de données des experts (CV, spécialités, expérience géographique, disponibilité).

  • Vérifier la conformité des CV aux formats exigés par les bailleurs (AFD, UE, PNUD, etc.).

  • Collecter les documents requis (certificats, diplômes, références, pièces d’identité).

  • Confirmer la participation des experts et coordonner les échéances de soumission.

C. Appui à la préparation et à la soumission des propositions

  • Préparer les dossiers techniques et administratifs et vérifier leur conformité.

  • Rassembler la documentation institutionnelle (statuts, références, bilans financiers, etc.).

  • Maintenir une bibliothèque documentaire standardisée (modèles de CV, références, formulaires, profils).

  • Soutenir le manager dans le processus de soumission, du dépôt sur les portails à la validation finale.

  • Mettre à jour le registre de suivi des soumissions (échéances, dates de dépôt, résultats).

D. Documentation et reporting

  • Assurer l’archivage systématique des soumissions.

  • Suivre les résultats, retours et clarifications pour capitalisation et amélioration continue.

  • Produire des rapports hebdomadaires et contribuer aux tableaux de bord mensuels du Business Development.


Formation :
Licence en Administration des Affaires, Économie, Gestion ou discipline équivalente (Master souhaité).

Expérience :
2 à 4 ans d’expérience en sourcing de consultances, gestion d’appels d’offres ou coordination de propositions dans un environnement de développement, de conseil ou de projets financés par des bailleurs.

Langues :
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral). L’arabe est un atout.

Compétences techniques :

  • Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word) et des outils collaboratifs (Google Workspace, Airtable, CRM).

  • Connaissance des plateformes de bailleurs (AFD, UE, PNUD, Banque Mondiale, GIZ, etc.).

  • Bonne compréhension des règles de passation de marchés et exigences de soumission.

Compétences comportementales :

  • Sens du détail et de la rigueur

  • Excellente gestion du temps et des priorités

  • Bonne communication et esprit d’équipe

  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés

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